Una oficina de gestión de proyectos (PMO) es un equipo o departamento que establece y mantiene estándares para la gestión de proyectos en toda la organización. La PMO está a cargo de crear procedimientos y mejores prácticas que ayudarán a las operaciones: Ir sin problemas. Completa a tiempo. Resultado en entregables de calidad.
¿Cuáles son las responsabilidades de la PMO?
Entre las funciones más comunes de la PMO están: asegurar el Monitoreo y Control del Desempeño de la Ejecución del Proyecto; desarrollar Metodologías de Gestión de Proyectos; implementación de Herramientas PPM Profesionales; coordinar la gestión de programas y carteras; facilitar y mejorar la Gestión Estratégica de Proyectos; optimización de recursos
¿Qué 3 cosas hace una PMO?
Los equipos de PMO cumplen una variedad de funciones en el día a día, que incluyen:
Recopilación de datos sobre el progreso del proyecto y elaboración de informes.
Desarrollo de estándares y procesos.
Fomentar (o hacer cumplir cuando sea necesario) el uso de esos estándares y procesos.
Manejo de recursos para proyectos.
¿Es PMO un buen papel?
Unirse a una gran PMO a nivel de programa es una excelente oportunidad para desarrollar aún más las habilidades de gestión de proyectos. Los programas grandes, especialmente los programas globales, tienen muchos proyectos y flujos de trabajo que requieren gestión de problemas, gestión de riesgos y gestión de cambios en varios equipos.
¿Qué son las habilidades de PMO?
Un gerente de PMO debe comprender qué es la gestión de proyectos, qué oportunidades presenta para su organización, cómo utilizar la gestión de proyectos y cuándo dejar las partes que no son necesarias para el negocio.
¿Cómo me preparo para una entrevista de PMO?
Consejos generales para entrevistas
Asegúrese de conocer la información de con quién se reunirá.
Confirmar fecha/hora/dirección.
Busque la dirección y asegúrese de saber dónde está (realice una prueba si es necesario)
Asegúrese de tener suficiente tiempo para llegar a la entrevista (especialmente cuando se trata de transporte público / conducción)
¿Qué hace una buena PMO?
Las buenas PMO necesitan el equilibrio adecuado de habilidades y experiencia. Usted quiere profesionales experimentados, además de personas con el entusiasmo y las actitudes adecuadas que puedan desarrollarse y crecer en los roles. La PMO necesita actualizarse constantemente. Sin mantenerse al día con las últimas tendencias, la PMO puede perder relevancia.
¿El PMO es más alto que el gerente de proyecto?
Aunque están relacionados funcionalmente, un gerente de proyecto y una PMO son diferentes. Mientras que un gerente de proyecto es una persona que se ocupa de un proyecto en particular de principio a fin, una PMO es un equipo de especialistas que trabajan a nivel organizacional. La PMO es más grande en alcance e implementación.
¿Es la PMO un trabajo estresante?
Está confirmado científicamente que la gestión de proyectos es el trabajo más estresante que existe. El éxito del proyecto depende de los niveles de estrés del gerente. Si observamos la curva de Yerkes-Dodson podemos notar lo siguiente. Se esperan pequeños niveles de estrés para un rendimiento óptimo.
¿Cómo se ejecuta una PMO exitosa?
Veamos lo que se necesita para ejecutar una PMO… Estos componentes incluyen:
Definir definiciones de color.
Configurar proceso CR.
Desarrollar Playbooks de Programas/Proyectos.
Definir la lista de prioridades de la PMO.
Definir la lista de verificación semanal de la PMO.
Configurar planes de transición del proyecto.
Desarrollar plantillas de PMO.
Ejecutar informes de PMO.
¿Cómo puede una PMO agregar valor?
Una de las formas clave en que la PMO puede agregar valor es mantener a los equipos de entrega enfocados en los objetivos principales. En términos prácticos, la gestión del valor ganado es la forma más común de hacer esto. Los equipos de proyecto, con el apoyo de la PMO, asignan un valor financiero a los hitos, y luego estos son rastreados durante el proyecto.
¿Cómo puedo mejorar el rendimiento de mi PMO?
5 iniciativas clave para hacer que su PMO brille
Asegurar que todos los proyectos estén alineados con la estrategia organizacional.
Involucrar a los líderes sénior y a las partes interesadas.
Demostrar el valor que la PMO aporta a la organización.
Simplifique los procesos del proyecto.
Desarrollar una cultura de colaboración con la organización y los clientes.
¿Cómo se usa la PMO?
Cómo iniciar una oficina de gestión de proyectos
Paso 1: Crear el caso de negocio. Se debe completar un caso de negocios para justificar la implementación de una oficina de gestión de proyectos propuesta.
Paso 2: Asigne un liderazgo fuerte.
Paso 3: Crear la carta.
Paso 4: Siga el ciclo de vida de la gestión de proyectos.
¿Qué son las herramientas de la PMO?
En el escenario actual, las herramientas de PMO proporcionan, pero no se limitan a:
Gobernancia.
Gestión de proyectos/programas.
Gestión de finanzas.
Gestión de riesgos y problemas.
Gestión de tiempo y tareas.
Administracion de recursos.
Gestión de la demanda.
Gestión de horarios.
¿Qué puestos hay en una PMO?
En este nivel, el más alto en PMO, los títulos tienden a ser:
Jefe de PMO.
Director de la OGP.
Directora de Portafolio.
Jefe de Gestión de Proyectos.
Gerente de ePMO.
¿Cómo consigo un trabajo con PMO?
Para convertirse en analista de PMO, obtenga una licenciatura en tecnología de la información, negocios, administración o un campo relacionado. Algunos empleadores prefieren candidatos con una maestría. Adquiere un puesto que te permita administrar proyectos de principio a fin para que aprendas todos los aspectos necesarios para completar un proyecto.
¿Cómo empiezo una carrera en PMO?
Comience con pequeños proyectos. Practique cascada, lean start-up y una variedad de enfoques ágiles. Luego aumente su alcance de control y sus desafíos, hasta que aprenda y practique la Oficina de Gestión Estratégica, el Centro de Excelencia en Gestión de Proyectos y/o la PMO Empresarial.
¿La PMO es una función técnica?
Proporcionar asesoramiento de expertos. La mayoría de los proyectos están a cargo de personas que han ascendido desde los campos técnicos relacionados. Por lo tanto, brindar asesoramiento técnico sobre los fundamentos de la gestión de proyectos es una función importante de una PMO. Desarrollo del alcance del proyecto y asistencia para el cambio del alcance.
¿PMO es un gerente de proyecto?
Una PMO es una oficina de gestión de proyectos. Es una oficina específica que es responsable de la planificación a nivel empresarial, las metodologías, la gestión de riesgos y todas las demás funciones de soporte.
¿Cuál es mejor PMO o PMP?
PMO se refiere a una Oficina de Gestión de Proyectos. La PMO no gestiona directamente los proyectos, pero está directamente involucrada en la programación, las restricciones, la gestión de riesgos y la planificación de un proyecto. Un PMP, por otro lado, se refiere a un Project Management Professional.
¿Quién es el jefe de un gerente de proyecto?
Un gerente de proyecto no es el “jefe” del equipo sino el “jefe” del proyecto. Un desarrollador puede responder ante un desarrollador o gerente senior, pero su empleo no está en manos del gerente del proyecto. Todo lo que puede hacer el gerente de proyecto es sugerir a quién contratar o promover, pero no hacerlo solo.
¿Qué hace a un gran líder de PMO?
Según los expertos en negocios y el personal anterior de la PMO, el director ideal de la PMO tiene un carácter fuerte y una gran cantidad de habilidades interpersonales, como la flexibilidad, la capacidad analítica y la inteligencia emocional.
¿Qué hace a un buen líder de PMO?
Características de un líder de PMO exitoso “Sé un apasionado de los proyectos y la gestión de proyectos, pero actúa como un líder empresarial”, dice Taylor. Capaz de entender los proyectos. Capaz de influir en las partes interesadas clave.
¿Cómo descifro una entrevista de PMO?
Su preparación para la entrevista con el gerente del proyecto también debe incluir lo siguiente:
Estudia la organización a la que postulas.
Enfócate en arreglarte.
Llegue a tiempo, o mejor un poco antes de la entrevista.
Perfecciona tu lenguaje corporal.
No sea tímido al hacer preguntas.