Tanto los empleadores como los empleados deben conservar sus talones de pago. Un talón de pago contiene una variedad de información fiscal y financiera importante. Para los trabajadores, esta información se puede utilizar para ayudarlos a verificar sus ingresos, pagar sus impuestos y asegurarse de que reciben una compensación justa por su trabajo.
¿Debo conservar mis talones de pago?
En general, debe guardar los talones de pago hasta por un año, luego se considera seguro tirarlos. Asegúrese de triturarlos correctamente para que nadie pueda obtener sus talones de pago antiguos y obtener información personal que no desea que sea pública.
¿Por qué es importante conservar el talón de pago?
Un talón de pago es vital porque sirve como un registro oficial. Cuando tiene un mantenimiento de nómina preciso, les demuestra a los empleados y auditores que a los empleados se les paga con precisión. También muestra que se dedujeron los impuestos y tasas correctos.
¿Cuántos años de recibos de pago debo conservar?
Como regla general, es una buena idea conservar los talones de pago durante al menos un año. Necesitará sus talones de cheque de pago cada año cuando pague sus impuestos. Son importantes para conciliar su formulario W-2 y las contribuciones al Seguro Social.
¿Qué registros deben conservarse durante 7 años?
Mantenga registros durante 7 años si presenta un reclamo por una pérdida de valores sin valor o deducción de deuda incobrable. Mantenga registros durante 6 años si no informa los ingresos que debe informar y son más del 25% del ingreso bruto que se muestra en su declaración. Mantenga registros indefinidamente si no presenta una declaración.
¿Qué papeles debo guardar y por cuánto tiempo?
Para estar seguro, McBride recomienda conservar todos los registros de impuestos durante al menos siete años. Mantener para siempre. Los registros tales como actas de nacimiento y defunción, actas de matrimonio, decretos de divorcio, tarjetas de Seguro Social y documentos de baja militar deben conservarse indefinidamente.
¿Por qué siempre debe mirar su talón de pago cada vez que recibe un cheque de pago?
Los empleados siempre deben revisar los talones de pago para verificar las deducciones de sus beneficios, incluidos los de salud, dentales, 401 (k) y otros, para asegurarse de que se hayan calculado correctamente. Si estos beneficios no se mencionan en el comprobante de pago, significa que no está debidamente inscrito en los planes de beneficios de la empresa.
¿Cuánto tiempo se deben conservar los extractos bancarios?
La mayoría de los estados de cuenta bancarios deben mantenerse accesibles en forma impresa o electrónica durante un año, luego de lo cual se pueden triturar. Todo lo relacionado con los impuestos, como la prueba de donaciones caritativas, debe conservarse durante al menos tres años.
¿Qué información está disponible en un talón de pago?
Su talón de pago incluirá: Salario bruto (la cantidad que gana antes de las deducciones) Deducciones de impuestos (impuestos federales, estatales y locales, Seguro Social, Medicare, etc.) Otras deducciones (seguro médico, seguro de vida, 401k, etc.) Neto pago (la cantidad de pago que “lleva a casa” después de las deducciones)
¿Deberías conservar las nóminas antiguas?
Según HMRC, debe conservar sus nóminas hasta 22 meses después del final del año fiscal. Entonces, por ejemplo, si se emitieron en el año fiscal 2020/21, deben conservarse hasta febrero de 2023. También debe conservar sus P60 durante al menos dos años, pero es una buena idea conservarlos hasta seis años.
¿Hay alguna razón para conservar extractos bancarios antiguos?
Consérvelos todo el tiempo que sea necesario para ayudar con la preparación de impuestos o la resolución de disputas/fraudes. Y mantenga los archivos de forma segura durante al menos siete años si ha utilizado sus estados de cuenta para respaldar la información que ha incluido en su declaración de impuestos.
¿Qué puedo usar en lugar de talones de pago?
W-2, 1099 y declaraciones de impuestos En lugar de mostrar sus talones de pago, también se puede usar una Declaración de salarios e impuestos W-2 para verificar los ingresos. Algunas personas, como trabajadores independientes, trabajadores por contrato y empresarios, reciben un formulario 1099-MISC. También se emite un 1099 para intereses y dividendos, y pagos del gobierno.
¿Qué pasa si su empleador no le da un talón de pago?
Si un empleador se niega a darle a un empleado un talón de pago, entonces el empleado puede demandar en un tribunal de justicia para obtener los registros solicitados.
¿Qué hago si no recibo mis talones de pago?
Cómo obtener prueba de ingresos si su empleador no le da talones de pago: puede usar la carta de oferta de su nuevo trabajo que indica su salario, pedirle a su empleador que verifique con su arrendador por teléfono o simplemente enviar sus estados de cuenta bancarios. Y no olvide que sus talones de pago son solo registros.
¿Qué papeles guardar y qué tirar?
Los documentos importantes para guardar para siempre incluyen:
Certificados de nacimiento.
Tarjetas de la Seguridad Social.
Actas de matrimonio.
Papeles de adopción.
Certificados de defunción.
Pasaportes.
Testamentos y testamentos vitales.
Poderes notariales.
¿Es seguro tirar los extractos bancarios viejos?
Puede estar listo para tirarlos, pero no está seguro de cómo hacerlo. ¿Es seguro desechar los extractos bancarios antiguos o es necesario triturarlos primero?
Según la Comisión Federal de Comercio, debe triturar los documentos que contengan información confidencial, incluidos los extractos bancarios, para protegerse del robo de identidad.
¿Hay alguna razón para guardar los recibos?
Los recibos apropiados lo ayudarán a separar los ingresos sujetos a impuestos de los no sujetos a impuestos e identificar sus deducciones reales. Lleve un registro de los gastos deducibles: en los negocios, las cosas están ocupadas, y eso es algo bueno. Mantener los recibos de todas sus transacciones lo ayudará a reclamar todas sus posibles deducciones.
¿Cuáles son las 5 deducciones obligatorias de tu cheque de pago?
Deducciones obligatorias de impuestos sobre la nómina
Retención de impuestos federales sobre la renta.
Impuestos de Seguro Social y Medicare, también conocidos como impuestos FICA.
Retención del impuesto estatal sobre la renta.
Retenciones de impuestos locales, como impuestos de la ciudad o del condado, discapacidad estatal o seguro de desempleo.
Pagos de manutención de niños ordenados por la corte.
¿Cómo sé si estoy pagando suficientes impuestos?
La mejor manera de asegurarse de que se retengan suficientes impuestos de su cheque de pago es usar la calculadora u hoja de cálculo W-4 del IRS para determinar sus asignaciones de retención federal.
¿Cuáles son los cuatro elementos que componen la porción de retenciones de su cheque?
Impuestos federales. El empleado decide cuánto de cada cheque de pago se deduce de su formulario W-4 para sus impuestos federales sobre la renta.
Impuesto sobre la Renta del Estado. Los impuestos estatales son como el impuesto federal sobre la renta.
Seguro Social (FICA)
Impuesto de Medicare (FICA)
Deducciones de la póliza de seguro.
Deducciones de jubilación.
Otras Retenciones de Nómina.
¿Por cuánto tiempo se conservan los estados de cuenta del seguro del automóvil?
Registro del vehículo: Consérvelo mientras sea propietario del automóvil. Pólizas de seguro: Conserve su póliza más reciente. Registros de impuestos, incluidos los recibos: Conservar durante siete años después de presentar la declaración de impuestos.
¿Cuánto tiempo mantengo las declaraciones 401k?
En general, los registros del plan 401k deben conservarse durante un período no inferior a seis años después de la fecha de presentación del Formulario 5500 del IRS creado a partir de esos registros. Sin embargo, los registros necesarios para el reclamo de beneficios del plan de un participante deben conservarse por más tiempo.
¿Puedes ir a la cárcel por talones de pago falsos?
A menudo, alguien hará talones de pago falsos cuando esté tratando de obtener un préstamo. La falsificación de la documentación del préstamo es una forma de fraude. Lo más probable es que el acto resulte en tiempo en la cárcel. El uso de un talón de pago falso para asegurar un préstamo puede resultar en serios problemas legales.
¿Puedo mentir sobre mis ingresos en una solicitud de alquiler?
Dicho esto, independientemente de sobre qué haya mentido su solicitante, la falsificación de información en una solicitud de alquiler debe ser motivo de denegación. Si descubre que su inquilino le mintió después de que se firmó el contrato de arrendamiento, puede ser motivo de desalojo.