Un buzón compartido es un buzón que varios usuarios pueden usar para leer y enviar mensajes de correo electrónico. Los buzones compartidos también se pueden usar para proporcionar un calendario común, lo que permite que varios usuarios programen y vean las tareas del calendario.
¿Cuál es la diferencia entre un buzón y un buzón compartido?
Un buzón compartido es solo eso, un buzón que se puede compartir con uno o más usuarios. Los buzones compartidos no requieren licencia y tienen todas las funciones de un buzón normal; tienen una bandeja de entrada, un calendario, una lista de contactos, etc. Los buzones de correo compartidos aparecen como buzones de correo separados en Outlook y Outlook en la web.
¿Para qué sirve el buzón compartido en Office 365?
¿Qué es un buzón compartido en Microsoft 365?
Un buzón compartido permite que múltiples usuarios con los permisos apropiados accedan a la misma cuenta de correo electrónico, ya sea para enviar correos electrónicos, acceder a carpetas compartidas o usar el mismo calendario y lista de contactos. Los buzones compartidos pueden almacenar hasta 50 GB de datos sin necesidad de una licencia.
¿Cuál es el beneficio del buzón?
Conveniencia: Esperar entregas importantes no siempre es factible cuando tiene su propio negocio. El uso de un servicio de buzón significa que puede recoger su correo y paquetes a su conveniencia, en lugar de que la empresa de entrega dicte su día.
¿Cuáles son las limitaciones de un buzón compartido?
Cada buzón compartido puede tener un tamaño máximo de 50 GB, pero los buzones compartidos de más de 50 GB deben tener una licencia. Un buzón compartido no tiene un nombre de usuario y una contraseña y los usuarios no pueden iniciar sesión en él directamente. Un usuario debe iniciar sesión en su propio buzón y luego abrir el buzón compartido usando permisos.
¿Los buzones compartidos pueden tener propietarios?
Acceso completo: el permiso Acceso completo permite que un usuario abra el buzón compartido y actúe como propietario de ese buzón. Sin embargo, un usuario con permiso de acceso completo no puede enviar correos electrónicos desde el buzón compartido a menos que también tenga el permiso Enviar como o Enviar en nombre de.
¿Pueden los usuarios externos enviar correo electrónico al buzón compartido?
Usuarios externos: no puede dar acceso a personas ajenas a su empresa (como personas con una cuenta de Gmail) a su buzón de correo compartido. Si desea hacer esto, considere crear un grupo para Outlook en su lugar.
¿Cómo funcionan los buzones compartidos?
Un buzón compartido es un tipo de buzón de usuario que no tiene su propio nombre de usuario y contraseña. Como resultado, los usuarios no pueden iniciar sesión en ellos directamente. Una vez hecho esto, los usuarios inician sesión en sus propios buzones y luego acceden al buzón compartido agregándolo a su perfil de Outlook.
¿Cómo configuro un buzón compartido?
En el centro de administración, vaya a la página Grupos > Buzones compartidos.
En la página Buzones compartidos, seleccione + Agregar un buzón. Introduzca un nombre para el buzón compartido.
Seleccione Agregar. Pueden pasar unos minutos antes de que pueda agregar miembros.
En Siguientes pasos, seleccione Agregar miembros a este buzón.
Seleccione el botón +Agregar miembros.
Seleccione Cerrar.
¿Qué es la bandeja de entrada compartida?
Una bandeja de entrada compartida es una bandeja de entrada que permite que varias personas reciban, lean, administren y respondan correos electrónicos dentro de la misma cuenta de correo electrónico.
¿Cómo se aumenta el tamaño de un buzón compartido?
Hay dos formas de aumentar el tamaño máximo del buzón de un usuario:
Asigne una licencia de Exchange Online Plan 2 al buzón. Esto aumentará el límite de almacenamiento del buzón de 50 GB a 100 GB.
Habilite el archivado en línea de Exchange.
¿Los buzones compartidos aparecen automáticamente en Outlook?
Si tiene permisos para un buzón de correo compartido creado por su administrador y se le ha asignado “acceso total”, el buzón de correo compartido se mostrará automáticamente en su panel Carpeta en Outlook.
¿Cómo doy acceso a alguien a un buzón compartido?
Concesión de acceso a carpetas de buzones compartidos Haga clic con el botón derecho en Bandeja de entrada y seleccione Propiedades…. Seleccione la pestaña Permisos. Seleccione Agregar. Ingrese el nombre de la persona a la que desea tener acceso y luego seleccione su nombre en la lista de resultados de búsqueda.
¿Cómo puedo saber quién tiene acceso a un buzón compartido?
Cómo detectar quién estaba accediendo al buzón compartido en Office 365
Abra el Centro de administración de Exchange → Vaya a Auditoría de “Administración de cumplimiento”.
Haga clic en “Ejecutar un informe de acceso al buzón de correo de no propietario”.
Para ver el acceso de no propietarios a un buzón específico Haga clic en un buzón para ver todos los eventos de acceso de no propietarios con los detalles.
¿Qué sucede cuando se convierte a un buzón de correo compartido?
Cuando convierte el buzón de correo de un usuario en un buzón de correo compartido, se conserva todo el correo electrónico y el calendario existentes. Solo que ahora está en un buzón compartido donde varias personas podrán acceder a él en lugar de una persona. En una fecha posterior, puede volver a convertir un buzón de correo compartido en un buzón de correo de usuario (privado).
¿Cuánto tarda en aparecer un buzón compartido en Outlook?
*NOTA* Pueden pasar hasta 24 horas después de que se otorgue el permiso para que aparezca el buzón. Consulte las instrucciones de Outlook Web (OWA) a continuación para obtener acceso inmediato/temporal al buzón o para solucionar problemas de permisos.
¿Los buzones compartidos tienen calendarios?
Un buzón compartido también incluye un calendario compartido. Vea las instrucciones para el calendario aquí. Todos los usuarios de un buzón o calendario deben ser usuarios de correo electrónico en la nube de Office 365 o correo electrónico local. No es posible utilizar un buzón o calendario compartido entre estos dos grupos.
¿Cómo cambio el propietario de un buzón compartido?
En el centro de administración, vaya a la página Grupos > Buzones compartidos. Seleccione el buzón de correo compartido que desea editar, luego seleccione Miembros > Personalizar permisos. Seleccione Editar junto al permiso que desea cambiar para un miembro.
¿El acceso completo al buzón permite enviar como?
Los permisos de acceso total permiten que un usuario inicie sesión directamente en un buzón mediante Outlook o Outlook Web Access (OWA) y luego agregue ese buzón como buzón secundario en Outlook. Sin embargo, los permisos de acceso total no permiten que el usuario envíe como o envíe en nombre del buzón. Esos permisos se otorgan por separado.
¿Se puede crear un calendario compartido sin un buzón?
Sí, pueden crear un buzón compartido o un buzón de sala que normalmente se usa para cosas como salas de conferencias, pero es excelente para calendarios compartidos. Ninguna de esas cosas requiere una licencia de usuario de O365.
¿Cómo aparece un buzón compartido en Outlook?
Un buzón compartido facilita que un grupo de personas supervise y envíe correo electrónico desde un alias de correo electrónico público como info@contoso.com. Cuando una persona del grupo responde a un mensaje enviado al buzón compartido, el correo electrónico parece ser de la dirección compartida, no del usuario individual.
¿Cuántos buzones compartidos puede tener en Outlook?
De manera predeterminada, la aplicación de escritorio de Outlook permite configurar hasta 10 cuentas de Exchange en un solo perfil de correo. Si por alguna razón necesita agregar más de 10 cuentas de Exchange a su perfil de correo, puede extender este límite a través de una modificación del Registro de Windows.
¿Qué tipo de licencia se necesita para un buzón compartido de menos de 50 GB?
El nuevo comportamiento de creación de buzones de recursos o compartidos (a partir de fines de julio) será de forma predeterminada de 50 GB, según nuestra documentación, y si necesita un buzón compartido de más de 50 GB, deberá asignar una licencia de Exchange Online Plan 2 a eso.
¿Puede un buzón compartido tener un archivo?
El archivado de expansión automática también admite buzones de correo compartidos. Para habilitar el archivo para un buzón de correo compartido, se requiere una licencia del plan 2 de Exchange Online o una licencia del plan 1 de Exchange Online con una licencia de archivado de Exchange Online.
¿Cuál es el tamaño máximo para el buzón de Outlook?
Las cuentas de Outlook pueden tener hasta 100 GB de almacenamiento por buzón (límites de almacenamiento de buzón de Exchange Online). Los administradores pueden reducir los tamaños máximos de los buzones de correo por usuario o globalmente. Consulte: Cómo configurar los tamaños y límites de los buzones de correo de Exchange Online en el entorno de Microsoft 365 para obtener más información.