El propósito de los permisos de SharePoint
Los permisos de SharePoint controlan el acceso que los empleados, socios, proveedores externos y otros tienen a su contenido de SharePoint. Los permisos de SharePoint se extienden no solo para mostrar datos en listas y bibliotecas de documentos, sino también para buscar resultados e incluso la interfaz de usuario.
¿Qué son los permisos en SharePoint?
El propósito de los permisos de SharePoint Los permisos de SharePoint controlan el acceso que los empleados, socios, proveedores externos y otros tienen a su contenido de SharePoint. Puede elegir quién puede leer información específica y quién no.
¿Cómo establezco permisos en SharePoint?
Pasos
1 Abra el sitio de SharePoint.
2 Haga clic en Acciones del sitio (icono de engranaje) y luego seleccione Configuración del sitio.
3 En la categoría Usuarios y permisos, haga clic en Permisos del sitio.
4 Seleccione la casilla de verificación junto al grupo cuyo permiso desea modificar.
5 Vaya a la pestaña Permisos y haga clic en Editar permisos de usuario.
¿Quién puede acceder a un sitio de SharePoint?
Cualquier enlace da acceso al elemento a cualquier persona que tenga el enlace, incluidas las personas ajenas a su organización. Las personas que usan un enlace Cualquiera no tienen que autenticarse y su acceso no puede ser auditado. Los vínculos de personas en su organización funcionan solo para personas dentro de su organización de Microsoft 365.
¿Cuál es la diferencia entre un miembro y un propietario en SharePoint?
Los usuarios que necesitan acceso de lectura a un sitio pero no necesitan contribuir con contenido son visitantes. Miembros del sitio: otorga el nivel de permiso Contribuir a los usuarios, lo que les permite agregar, editar y modificar elementos y explorar sitios. La mayoría de los usuarios finales entran en esta categoría para un sitio. Propietarios del sitio: Otorga control total.
¿Cómo hago que mi SharePoint sea privado?
SharePoint Online: ¿Cómo cambiar un sitio de privado a público?
Vaya a su sitio de SharePoint Online >> Haga clic en Configuración >> Haga clic en el enlace “Información del sitio”.
En la página Información del sitio, en “Configuración de privacidad”, puede configurar la privacidad del sitio como privada o pública según sus requisitos.
¿Cuánto tardan en surtir efecto los permisos de SharePoint?
Cuando agrego un usuario a un grupo de Active Directory que ya tiene permisos para la biblioteca de documentos, el usuario tarda mucho tiempo (1-2 horas) en obtener acceso a la biblioteca de documentos.
¿Cuáles son los diferentes niveles de permisos en SharePoint?
Comprender el nivel de permiso en SharePoint Online
Control total: tiene control total.
Editar: puede agregar, editar y eliminar listas; puede ver, agregar, actualizar y eliminar elementos de lista y documentos.
Solo ver: puede ver páginas, elementos de lista y documentos.
Contribuir: puede ver, agregar, actualizar y eliminar elementos y documentos de la lista.
¿Qué son los permisos únicos en SharePoint?
Es común que un departamento quiera permisos únicos asignados a archivos y carpetas individuales que se almacenan en SharePoint. Esto se puede lograr restableciendo la herencia de permisos y luego estableciendo configuraciones de seguridad individuales únicas para cada archivo o carpeta.
¿Quién puede otorgar permisos en SharePoint?
Como se mencionó, hay 3 grupos de permisos específicos del sitio: miembros, propietarios y visitantes, y su nivel de permiso se muestra en el extremo derecho. Los usuarios se pueden agregar a cualquiera de estos grupos y se les otorgará el nivel adecuado de acceso solo al sitio de SharePoint.
¿Qué puede hacer un miembro en SharePoint?
Los miembros de este grupo pueden editar y aprobar páginas, elementos de lista y documentos. Los miembros de este grupo pueden crear sitios, listas, elementos de lista y documentos. El nivel de permiso de acceso limitado se utiliza para dar acceso a grupos a una lista, biblioteca, carpeta, documento o elemento específico, sin darles acceso a todo el sitio.
¿Qué es el permiso de control total en SharePoint?
Control total Este nivel de permiso contiene todos los permisos. Asignado al grupo de SharePoint Propietarios del nombre del sitio de forma predeterminada. Este nivel de permiso no se puede personalizar ni eliminar. Diseño Puede crear listas y bibliotecas de documentos, editar páginas y aplicar temas, bordes y hojas de estilo en el sitio web.
¿Qué sucede cuando elimina permisos únicos en SharePoint?
Al eliminar permisos únicos para un sitio, todos los permisos únicos para una biblioteca/Lista/Páginas/Lista-Elementos en el sitio se eliminan y se heredan del padre.
¿Cuál es la diferencia entre editar y contribuir en SharePoint?
Editar: puede agregar, editar y eliminar listas; puede ver, agregar, actualizar y eliminar elementos de lista y documentos. Contribuir: puede ver, agregar, actualizar y eliminar elementos y documentos de la lista.
¿Qué sucede cuando deja de heredar permisos en SharePoint?
Cuando interrumpe la herencia de permisos para una lista, biblioteca o encuesta y luego define una nueva configuración de permisos, la lista (o biblioteca) se convierte en un padre para los elementos que contiene. Los elementos bajo ese padre ahora heredan la nueva configuración de permisos (a menos que los elementos tengan permisos definidos de forma única).
¿Cómo reporto permisos en SharePoint?
Vaya a “Informes” -> Haga clic en “Predefinido” -> Expanda la sección “SharePoint Online” -> Vaya a “SharePoint Online – Estado en el tiempo” -> Seleccione “Permisos de objetos en línea de SharePoint” -> Haga clic en “Ver”. Especifique la URL del sitio en el campo “Ruta del objeto” -> Haga clic en “Ver informe”.
¿Qué es la herencia de permisos en SharePoint?
La herencia de permisos significa que la configuración de permisos en un sitio, lista, carpeta o elemento de lista, en una colección de sitios, se hereda por su nivel inferior, por ejemplo: Ver imagen 1 a continuación. El sitio de nivel superior es el sitio ‘principal’ y los siguientes sitios se conocen como sitios ‘secundarios’.
¿Cómo verifico el nivel de permiso en SharePoint?
Cómo comprobar los permisos de SharePoint
Abra la configuración de su sitio de SharePoint → Haga clic en “Permisos del sitio”.
Haga clic en “Verificar permisos” → Ingrese el nombre de usuario del usuario cuyos permisos desea verificar -> Haga clic en “Verificar ahora”.
Revisa los resultados:
¿Necesita una cuenta de Microsoft para acceder a SharePoint?
Re: ¿Compartir un SITIO de Sharepoint con otras personas sin que creen una cuenta de Microsoft?
Los sitios no se pueden compartir con usuarios externos a menos que tengan una cuenta de Microsoft o una cuenta profesional o educativa en Azure AD.
¿SharePoint está muerto?
La respuesta corta: no hay riesgo de que SharePoint muera pronto, ya que está ganando más popularidad como parte esencial de las soluciones híbridas (locales y en la nube) en las que se basa la visión de Microsoft para el futuro.
¿Qué significa acceso directo en SharePoint?
Sin embargo, estas son las diferencias entre estas dos opciones: 1. El acceso directo pertenece a las personas que tienen permiso original para acceder al archivo, mientras que los enlaces que dan acceso pertenecen a las personas que pueden no tener acceso completo a su biblioteca de documentos o carpeta de OneDrive, y necesita un enlace para compartir para acceder al archivo.
¿Cómo sé si mi SharePoint es público o privado?
Aquí están los pasos:
Ir a la página del sitio.
Seleccione Configuración (icono de herramienta) en la esquina superior derecha del sitio.
Seleccione ‘Información del sitio’
Desplácese hacia abajo hasta que vea ‘Configuración de privacidad’ y cambie de Privado a Público, o viceversa.
¡Ahorrar!
¿Cómo cambio un grupo de SharePoint a privado?
En el panel de navegación, en Grupos, seleccione su grupo. En la cinta, seleccione Inicio > Configuración de grupo > Editar grupo. En Privacidad, elija Público o Privado. Seleccione Aceptar.
¿Cómo puedo hacer que mi equipo sea privado?
Para cambiar la configuración de privacidad de su equipo de pública a privada (o viceversa), vaya al nombre del equipo y seleccione Más opciones > Editar equipo en la parte inferior del menú. En Privacidad, seleccione Público o Privado.
¿Cómo restauro los permisos heredados?
1 respuesta
Haga clic en para abrir el menú ECB para esa carpeta.
Haga clic en Compartido con –> Avanzado.
Haga clic en Eliminar permisos únicos en la cinta superior de la página.
Haga clic en Aceptar . La barra de estado de la carpeta ahora informa “Esta carpeta hereda los permisos de su padre”. El nombre del padre aparece junto al estado actualizado.