Un planificador de eventos (también conocido como planificador de reuniones y/o convenciones) es alguien que coordina todos los aspectos de las reuniones y eventos profesionales. A menudo eligen los lugares de reunión, organizan el transporte y coordinan muchos otros detalles.
¿Qué hace exactamente un planificador de eventos?
Encargado de crear experiencias y dar vida a las visiones, un planificador de eventos es experto en hacer malabarismos con muchas tareas. La búsqueda de ubicaciones, la solicitud de ofertas, la gestión de las relaciones con los proveedores y las comunicaciones con los clientes, la creación y negociación de contratos y la gestión de presupuestos son funciones típicas del rol de planificador de eventos.
¿Es el event planner una profesión?
Aunque es posible que pueda obtener un trabajo de planificación de eventos de nivel de entrada sin educación formal, podría limitar sus posibilidades de crecimiento profesional. Educación: muchos planificadores de eventos obtienen al menos una licenciatura en administración hotelera o una especialización relacionada. Eventualmente, muchos planificadores de eventos también inician sus propios negocios.
¿Cómo ganan dinero los planificadores de eventos?
Cómo ganar más dinero como planificador de eventos
Elija un nicho y sobresalga en él. Si está tratando de ser un generalista en la planificación de eventos, es hora de ser específico.
Usa Pinterest e Instagram para “ser encontrado”
Combina tácticas de SEO con un excelente servicio al cliente.
Deshazte de la idea de la novia “promedio”.
Subcontratar siempre que sea posible.
¿Puedo ser un planificador de eventos sin un título?
No necesita un título para convertirse en planificador de eventos, pero ciertas calificaciones y certificados pueden ayudarlo a hacerse notar y ser contratado. Hay docenas de colegios y universidades que ofrecen títulos en campos relacionados, cursos de eventos independientes, designaciones de reuniones y programas de certificación.
¿Qué necesitan los planificadores de eventos?
Habilidades de planificación de eventos
Habilidades organizativas.
Comunicación.
Experto en redes.
Una comprensión básica de los eventos.
Enfoque de cliente primero.
Resolución de problemas.
Negociación y Presupuesto.
Multitarea.
¿Cuánto cuesta un planificador de eventos?
Las tarifas por hora para los organizadores de eventos oscilan entre menos de $50 y más de $150 en promedio nacional. Muchas empresas de planificación de fiestas ofrecen servicios de consultoría y planificación de fiestas a pequeña escala por hora, según la empresa, su ubicación y experiencia.
¿Quién es responsable de toda la coordinación del evento?
Los coordinadores de eventos, también conocidos como especialistas en eventos o planificadores de eventos, son responsables de todos los aspectos de la planificación de eventos. Sus funciones principales incluyen la selección de lugares, la determinación del costo, la organización de servicios para eventos y el seguimiento de la aprobación del cliente. Pueden trabajar para una empresa de eventos o como contratista.
¿Cuál es la diferencia entre un planificador de eventos y un coordinador de eventos?
En términos generales, el planificador toma decisiones críticas sobre qué, cuándo, quién y cómo. Un coordinador de eventos, por otro lado, es responsable de asegurarse de que todos los detalles se ejecuten y que cada proveedor se presente a tiempo y se desempeñe adecuadamente.
¿Cuál es la diferencia entre un planificador de eventos y un diseñador de eventos?
El diseño de eventos abarca el lado más creativo de la gestión de eventos. Mientras que un planificador se enfoca en la organización, nosotros nos enfocamos en la decoración del evento. Desde el drapeado hasta la iluminación, los muebles y los centros de mesa, es nuestro trabajo asegurarnos de que su evento sea realmente impresionante.
¿Cuál es la diferencia entre un administrador de eventos y un planificador de eventos?
Los planificadores de eventos son responsables de que el evento sea un éxito de acuerdo con el plan. Los administradores de eventos están involucrados en la creación, coordinación y gestión de diferentes aspectos del evento, así como los equipos responsables de cada aspecto.
¿Cuánto dinero ganan los planificadores de eventos en el Reino Unido?
El salario más alto para un planificador de eventos en el Reino Unido es de £ 43,183 por año. El salario más bajo para un planificador de eventos en el Reino Unido es de £ 18,225 por año.
¿Cuánto cobra un Event Planner freelance?
Hay varias formas en que los autónomos cobran por sus servicios. Los más comunes son: Tarifa horaria. Las tarifas por hora pueden ser tan bajas como $ 25 para un nuevo planificador y hasta $ 150 para un planificador experimentado que realiza eventos especiales.
¿Cómo cobran los planificadores de eventos a los clientes?
La mayoría de los planificadores de eventos cotizan sus tarifas por servicio (el costo total para el cliente) utilizando un método de “costo más”. Contratan la mano de obra, los suministros y los materiales involucrados en la producción de un evento y cobran a sus clientes entre el 10 y el 20 por ciento del costo total del evento, siendo el 15 por ciento un promedio aproximado.
¿Cuáles son las 5 C de la gestión de eventos?
Estos consejos adicionales se conocen como las 5 C y son los siguientes:
Concepto. El primer paso para planificar un evento exitoso es el concepto del evento.
Coordinación. Esperamos que sepa cómo planificar correctamente un horario.
Control.
Culminación.
Cerrar.
¿Qué hace que un evento sea exitoso?
A menudo se dice que el éxito de cualquier cosa proviene de una buena planificación. Entonces, si se pregunta qué hace que un evento sea exitoso, entonces la mejor manera de comenzar es asegurándose de que se planifique de manera meticulosa, integral y precisa. Y eso significa hacer que las cosas se muevan con mucha antelación.
¿Cómo creo una línea de tiempo para un evento?
Qué incluir en su línea de tiempo
Designar roles y responsabilidades.
Fija tus metas.
Cree el presupuesto de su evento.
Seleccione su lugar y proveedores principales.
Comenzar la promoción de eventos y crear estrategias de marketing.
Catering de libros, floristas y cualquier vendedor restante.
Reúna las biografías de los oradores y confirme los detalles.
¿Cómo cotizas un evento?
Agregue el costo total de la comida, el lugar, el entretenimiento y misceláneos. gastos juntos y divida ese número por la cantidad de personas que desea asistir. Eso le dirá el costo promedio para cada asistente. A continuación, deberá determinar la cantidad de ganancias que desea obtener del evento para establecer su punto de equilibrio.
¿Cómo empiezo a ser un planificador de eventos independiente?
Para convertirse en un planificador de eventos independiente, necesita experiencia relevante adquirida trabajando primero como empleado de un lugar o empresa para aprender los entresijos de la planificación de eventos. También puede completar programas organizados por escuelas de comercio para ayudarlo a comprender mejor qué esperar de sus clientes.
¿Cuánto cobran los organizadores de eventos por bodas?
En promedio, un planificador de bodas cuesta $1800 por una variedad de paquetes de servicios. Las estimaciones más altas superan los $ 4,000, mientras que los rangos bajos con asistencia mínima pueden costar varios cientos de dólares. Algunos planificadores de bodas ofrecen diferentes niveles de coordinación para adaptarse tanto a su presupuesto como al nivel de servicio deseado.
¿Cuál es el trabajo mejor pagado en el Reino Unido 2020?
Los 10 trabajos mejor pagados en el Reino Unido:
Controladores de aeronaves.
Ejecutivo Principal y Altos Funcionarios.
Pilotos de aeronaves e ingenieros de vuelo.
Directores de Marketing y Ventas.
Profesionales del derecho.
Directores de Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones.
Corredores.
Gerentes y Directores Financieros.
¿Se les paga bien a los organizadores de eventos?
Los planificadores de reuniones, convenciones y eventos ganaron un salario medio anual de $47,350 en 2016, según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. El salario del percentil 75 es de $63,140, lo que significa que el 25 por ciento gana más. En 2016, se emplearon 116 700 personas en los EE. UU. como organizadores de reuniones, convenciones y eventos.
¿Los planificadores de eventos ganan buen dinero?
Un planificador de eventos puede ganar un promedio de $16.07 por hora, o el equivalente a alrededor de $33,000 por año. Sin embargo, este promedio puede variar según la clientela, los tipos de eventos y las horas trabajadas para completar un evento.
¿Qué es la planificación y coordinación de eventos?
Los planificadores de eventos profesionales trabajan con el cliente para desarrollar una experiencia de evento personalizada que cumpla con sus objetivos. Mientras que los planificadores se centran en el diseño del evento, los coordinadores son responsables de dirigir el espectáculo.