Bajo la FMLA, los empleadores cubiertos deben proporcionar a los empleados una licencia no remunerada con protección laboral por razones familiares y médicas específicas. Los empleadores que opten por brindar dicha licencia entre el 1 de enero de 2021 y el 30 de septiembre de 2021 pueden ser elegibles para créditos fiscales para empleadores.
¿Cuánto se me pagará mientras tome una licencia por enfermedad pagada o una licencia familiar y médica extendida bajo la FFCRA?
Depende de su horario normal, así como de la razón por la que está tomando la licencia. Si está tomando una licencia por enfermedad pagada porque no puede trabajar o trabaja a distancia debido a la necesidad de una licencia porque (1) está sujeto a una licencia federal, estatal o orden local de cuarentena o aislamiento relacionada con COVID-19; (2) un proveedor de atención médica les aconsejó que se pusieran en cuarentena debido a preocupaciones relacionadas con el COVID-19; o (3) está experimentando síntomas de COVID-19 y está buscando un diagnóstico médico, recibirá por cada hora aplicable el mayor de:
su tarifa regular de pago,
el salario mínimo federal vigente según la FLSA, o
el salario mínimo estatal o local aplicable.
En estas circunstancias, tiene derecho a un máximo de $511 por día, o un total de $5,110 durante todo el período de licencia por enfermedad pagada.
¿A quién debo hacer si mi empleador se niega a darme licencia por enfermedad durante la pandemia de COVID-19?
Si cree que su empleador está cubierto y se niega indebidamente a su licencia por enfermedad pagada en virtud de la Ley de licencia por enfermedad pagada de emergencia, el Departamento lo alienta a que plantee e intente resolver sus inquietudes con su empleador. Independientemente de si discute sus inquietudes con su empleador, si cree que su empleador se niega indebidamente a su licencia por enfermedad pagada, puede llamar al 1-866-4US-WAGE (1-866-487-9243).
¿Qué es un empleado de tiempo completo según la Ley de Licencia por Enfermedad Pagada de Emergencia?
A los efectos de la Ley de licencia por enfermedad pagada de emergencia, un empleado de tiempo completo es un empleado que normalmente está programado para trabajar 40 horas o más por semana. -empleados de tiempo, pero la cantidad de horas que un empleado trabaja normalmente cada semana afectará la cantidad de pago que el empleado es elegible para recibir.
¿Qué es la Ley de respuesta al coronavirus de Families First (FFCRA)?
El 18 de marzo de 2020, el presidente Trump promulgó la Ley de Respuesta al Coronavirus de Familias Primero (FFCRA, por sus siglas en inglés), que brindó flexibilidad adicional para las agencias estatales de seguro de desempleo y financiamiento administrativo adicional para responder a la pandemia de COVID-19. La Ley de Ayuda, Alivio y Seguridad Económica de Coronavirus (CARES) se promulgó el 27 de marzo. Amplía la capacidad de los estados para proporcionar seguro de desempleo a muchos trabajadores afectados por la pandemia de COVID-19, incluidos los trabajadores que normalmente no son elegibles para beneficios de desempleado. Para obtener más información, consulte los recursos disponibles a continuación.
¿Cuánto me pagarán si tomo una licencia por enfermedad pagada según la Ley de Respuesta al Coronavirus de Familias Primero (FFCRA, por sus siglas en inglés)?
Si está tomando una licencia por enfermedad remunerada porque no puede trabajar o teletrabajar debido a que necesita una licencia porque (1) está sujeto a una orden de cuarentena o aislamiento federal, estatal o local relacionada con COVID-19; (2) un proveedor de atención médica les aconsejó que se pusieran en cuarentena debido a preocupaciones relacionadas con el COVID-19; o (3) está experimentando síntomas de COVID-19 y está buscando un diagnóstico médico, recibirá por cada hora aplicable, lo que sea mayor entre: • su tasa de pago regular, • el salario mínimo federal vigente según la FLSA, o • el salario aplicable Salario mínimo estatal o local. En estas circunstancias, tiene derecho a un máximo de $511 por día, o un total de $5,110 durante todo el período de licencia por enfermedad pagada.
¿Qué tipo de alivio me brinda la Ley CARES?
Según la Ley CARES, los estados pueden extender los beneficios de desempleo hasta 13 semanas bajo el nuevo programa de Compensación de Desempleo de Emergencia por la Pandemia (PEUC). Los beneficios de PEUC están disponibles para las semanas de desempleo que comienzan después de que su estado implemente el nuevo programa y terminan con las semanas de desempleo que finalizan el 31 de diciembre de 2020 o antes. El programa cubre a la mayoría de las personas que han agotado todos los derechos de compensación regular por desempleo según la ley estatal o federal. y que pueden trabajar, están disponibles para trabajar y buscan trabajo activamente según lo define la ley estatal. Es importante destacar que la Ley CARES brinda flexibilidad a los estados para determinar si está “buscando trabajo activamente” si no puede buscar trabajo debido a COVID-19, incluso debido a enfermedades, cuarentena o restricciones de movimiento.
¿Cuándo soy elegible para la licencia por enfermedad pagada para cuidar a alguien que está sujeto a una orden de cuarentena o aislamiento?
Puede tomar una licencia por enfermedad pagada para cuidar a una persona que, como resultado de estar sujeta a una orden de cuarentena o aislamiento, no puede cuidar de sí misma y depende de usted para su cuidado y si brindarle cuidados le impide trabajar y teletrabajo. Además, solo puede tomar una licencia por enfermedad remunerada para cuidar a una persona que realmente necesita su atención. Tal individuo incluye a un miembro de la familia inmediata o alguien que reside regularmente en su hogar. También puede tomar una licencia por enfermedad pagada para cuidar a alguien si su relación crea la expectativa de que usted cuidaría a la persona en una situación de cuarentena o autocuarentena, y esa persona depende de usted para su cuidado durante la cuarentena o la autocuarentena.
¿Qué sucede si un empleado se niega a ir a trabajar por temor a una infección?
Sus políticas, que se han comunicado claramente, deben abordar esto.
Educar a su fuerza laboral es una parte fundamental de su responsabilidad.
Las regulaciones locales y estatales pueden abordar lo que tiene que hacer y debe alinearse con ellas.
¿Cómo calculo la cantidad de horas de licencia por enfermedad pagada para mi empleado que tiene horas irregulares?
En general, conforme a la FFCRA, se requiere que proporcione a un empleado una licencia por enfermedad remunerada equivalente a la cantidad de horas que ese empleado tiene programado trabajar, en promedio, durante un período de dos semanas, hasta un máximo de 80 horas. empleado trabaja en un horario irregular de modo que no es posible determinar qué horas trabajaría normalmente durante un período de dos semanas, debe estimar la cantidad de horas. La estimación debe basarse en la cantidad promedio de horas que su empleado estaba programado para trabajar por día calendario (no día laboral) durante el período de seis meses que finaliza el primer día de licencia por enfermedad pagada. Este promedio debe incluir todas las horas programadas, incluidas las horas realmente trabajadas y las horas por las cuales el empleado tomó licencia.
¿Qué debo hacer si no doy licencia por enfermedad remunerada a mis empleados?
Los empleadores que actualmente no ofrecen licencia por enfermedad a algunos o todos sus empleados pueden querer redactar políticas no punitivas de “licencia por enfermedad de emergencia”. Asegúrese de que las políticas de licencia por enfermedad sean flexibles y consistentes con la guía de salud pública y que los empleados conozcan y comprendan estas políticas.
¿Debo exigir a los empleados que proporcionen una nota del médico o un resultado positivo de la prueba de enfermedad por coronavirus?
Los empleadores no deben exigir a los empleados enfermos que proporcionen un resultado de la prueba de COVID-19 o una nota de un proveedor de atención médica para validar su enfermedad, calificar para la licencia por enfermedad o para regresar al trabajo. Las oficinas de los proveedores de atención médica y las instalaciones médicas pueden estar extremadamente ocupadas y no pueden proporcionar dicha documentación de manera oportuna.
¿Soy elegible para beneficios de desempleo durante la pandemia de COVID-19?
Cada estado establece sus propias pautas de elegibilidad para los beneficios del seguro de desempleo, pero generalmente califica si:
Está desempleado por causas ajenas a su voluntad. En la mayoría de los estados, esto significa que debe haberse separado de su último trabajo debido a la falta de trabajo disponible.
Cumplir con los requisitos laborales y salariales. Debe cumplir con los requisitos de su estado para los salarios ganados o el tiempo trabajado durante un período de tiempo establecido denominado “período base”. (En la mayoría de los estados, esto suele ser los primeros cuatro de los últimos cinco trimestres calendario completos antes de la fecha en que se presenta su reclamo).
Cumplir con cualquier requisito estatal adicional. Encuentre detalles del programa de su propio estado.
¿Pueden los empleados tomar una licencia paga al mismo tiempo que una licencia familiar y médica ampliada?
Sí. Después de las primeras dos semanas laborales (generalmente 10 días laborales) de licencia familiar y médica ampliada conforme a la EFMLEA, puede solicitar que su empleado tome simultáneamente las mismas horas de licencia familiar y médica ampliada y la licencia existente que, según sus políticas, estaría disponible para el trabajador en esa circunstancia. Esto probablemente incluiría licencia personal o tiempo libre pagado, pero no licencia médica o por enfermedad si su empleado (o un miembro de la familia cubierto) no está enfermo.
¿Cuál es mi tarifa regular de pago para los propósitos de la FFCRA?
A los fines de la FFCRA, la tarifa regular de pago que se usa para calcular su licencia pagada es el promedio de su tarifa regular durante un período de hasta seis meses antes de la fecha en que toma la licencia.[2] Si no ha trabajado para su empleador actual durante seis meses, la tasa regular utilizada para calcular su licencia pagada es el promedio de su tasa de pago regular por cada semana que ha trabajado para su empleador actual. Si le pagan con comisiones, propinas , o tarifas a destajo, estas cantidades se incorporarán al cálculo anterior en la misma medida en que se incluyen en el cálculo de la tarifa regular conforme a la FLSA. También puede calcular esta cantidad para cada empleado sumando toda la compensación que forma parte de la tasa regular durante el período anterior y dividir esa suma por todas las horas realmente trabajadas en el mismo período.
¿Puedo tomar una licencia médica y familiar ampliada de forma intermitente por motivos de cuidado de niños?
Sí, pero solo con el permiso de su empleador. La licencia familiar y médica ampliada intermitente debe permitirse solo cuando usted y su empleador acuerden dicho cronograma. Por ejemplo, si la escuela o el lugar de cuidado de su hijo está cerrado, o el proveedor de cuidado infantil no está disponible, durante una semana completa debido a razones relacionadas con el COVID-19 y su empleador y usted están de acuerdo, puede tomar una licencia médica y familiar ampliada de manera intermitente el lunes. , miércoles y viernes, pero trabaje los martes y jueves, mientras otro miembro de la familia cuida a su hijo.
¿Me pueden obligar a trabajar durante la pandemia de COVID-19?
En general, su empleador puede exigirle que venga a trabajar durante la pandemia de COVID-19. Sin embargo, algunas órdenes de emergencia del gobierno pueden afectar qué negocios pueden permanecer abiertos durante la pandemia. Según la ley federal, tiene derecho a un lugar de trabajo seguro. Su empleador debe proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable.
¿Bajo qué condiciones de salud no debe un empleado ingresar al espacio de trabajo durante la pandemia de COVID-19?
Considere alentar a las personas que planean ingresar al lugar de trabajo a que se autoevalúen antes de ingresar al lugar de trabajo y que no intenten ingresar al lugar de trabajo si se presenta alguno de los siguientes:
Síntomas de COVID-19
Fiebre igual o superior a 100.4°F*
Están bajo evaluación para COVID-19 (por ejemplo, esperando los resultados de una prueba viral para confirmar la infección)
Haber sido diagnosticado con COVID-19 y aún no autorizado para interrumpir el aislamiento
*Se puede usar un umbral de temperatura más bajo (por ejemplo, 100.0 °F), especialmente en entornos de atención médica.
¿Soy elegible para los beneficios de PUA si renuncio a mi trabajo debido a COVID-19?
Existen múltiples circunstancias calificativas relacionadas con COVID-19 que pueden hacer que una persona sea elegible para PUA, incluso si la persona renuncia a su trabajo como resultado directo de COVID-19. Dejar de fumar para acceder a las prestaciones por desempleo no es una de ellas.
¿Cuándo soy elegible para la licencia por enfermedad pagada en base a una “condición sustancialmente similar” especificada por el HHS?
El Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. (HHS, por sus siglas en inglés) aún no ha identificado ninguna “condición sustancialmente similar” que le permita a un empleado tomar una licencia por enfermedad pagada. Si el HHS identifica alguna condición de este tipo, el Departamento de Trabajo emitirá una guía que explique cuándo puede tomar una licencia por enfermedad remunerada sobre la base de una “condición sustancialmente similar”.
¿Qué significa no poder trabajar, incluido el teletrabajo por motivos relacionados con el COVID-19?
No puede trabajar si su empleador tiene trabajo para usted y una de las razones de calificación de COVID-19 establecidas en la FFCRA le impide realizar ese trabajo, ya sea en circunstancias normales en su lugar de trabajo normal o por medio de teletrabajo. Si usted y su empleador acuerdan que trabajará su número normal de horas, pero fuera de sus horas programadas normalmente (por ejemplo, temprano en la mañana o tarde en la noche), entonces puede trabajar y no es necesario irse a menos que un COVID -19 motivo calificador le impide trabajar ese horario.
¿Puedo tomar licencia por enfermedad pagada si el cuidado de niños no está disponible?
Puede ser elegible para ambos tipos de licencia, pero solo por un total de doce semanas de licencia paga. Puede tomar tanto la licencia por enfermedad pagada como la licencia familiar y médica ampliada para cuidar a su hijo cuya escuela o lugar de cuidado está cerrado, o el proveedor de cuidado infantil no está disponible, debido a razones relacionadas con COVID-19. La Ley de licencia por enfermedad pagada de emergencia prevé dos semanas iniciales de licencia pagada. Por lo tanto, este período cubre los primeros diez días laborales de la licencia familiar y médica ampliada, que de otro modo no son pagadas según la Ley de Expansión de la Licencia Médica Familiar y de Emergencia, a menos que elija usar la licencia por vacaciones, personal, médica o por enfermedad existente según la política de su empleador. Después de que hayan transcurrido los primeros diez días laborales, recibirá 2/3 de su tarifa regular de pago por las horas que habría tenido que trabajar en las siguientes diez semanas según la Ley de Expansión de Licencia Médica Familiar y de Emergencia.
¿Qué tipo de alivio brinda la Ley CARES a las personas que están a punto de agotar los beneficios regulares de desempleo?
Según la Ley CARES, los estados pueden extender los beneficios de desempleo hasta 13 semanas bajo el nuevo programa de Compensación de Desempleo de Emergencia por la Pandemia (PEUC).
¿Cuándo tengo que pagar impuestos sobre las distribuciones relacionadas con el coronavirus?
Las distribuciones generalmente se incluyen en los ingresos de forma proporcional durante un período de tres años, a partir del año en que recibe su distribución. Por ejemplo, si recibe una distribución relacionada con el coronavirus de $9,000 en 2020, debe declarar $3,000 en ingresos en su declaración federal de impuestos sobre la renta para cada uno de los años 2020, 2021 y 2022. Sin embargo, tiene la opción de incluir la distribución completa en su ingresos del año de la distribución.
¿La Ley CARES brinda asistencia por desempleo a los cuidadores principales?
La Ley CARES proporciona PUA a una persona que es el “cuidador principal” de un niño que está en casa debido al cierre forzoso de la escuela que resulta directamente de la emergencia de salud pública de COVID-19. Sin embargo, para calificar como cuidador principal, su cuidado del niño debe requerir una atención tan continua y constante que no le sea posible realizar sus funciones laborales habituales en el hogar.