Qué busca SharePoint. En primer lugar, es importante saber qué analiza SharePoint. El motor de búsqueda de SharePoint recorre todos los sitios, páginas, wikis, listas, bibliotecas, carpetas y archivos de SharePoint. SharePoint busca el texto completo de los documentos, así como sus metadatos.
¿Qué se puede buscar en SharePoint?
La búsqueda en SharePoint permite a los usuarios encontrar información relevante de forma más rápida y sencilla que nunca y facilita que los administradores de búsqueda personalicen la experiencia de búsqueda. También proporciona varios conjuntos de API para personalizaciones y soluciones más avanzadas. Elija el conjunto de API correcto en SharePoint.
¿Por qué no debería usar carpetas en SharePoint?
Cuando un usuario navega al tercer o incluso al cuarto nivel de carpetas, se pierde rápidamente. Además, una estructura de carpetas anidadas suele ser el motivo de una duplicación involuntaria de archivos porque es fácil para los usuarios elegir la carpeta incorrecta al cargar un archivo.
¿Se puede buscar en una lista de SharePoint?
En la página Configuración de la lista, en Configuración general, haga clic en Configuración avanzada. En la sección Buscar, en Permitir que los elementos de esta biblioteca de documentos aparezcan en los resultados de la búsqueda, seleccione Sí para incluir todos los elementos de la lista o biblioteca en el resultado de la búsqueda o No para excluir todos los elementos de los resultados de la búsqueda.
¿Se pueden etiquetar carpetas en SharePoint?
¡Ahora puede etiquetar carpetas con metadatos en SharePoint!