Una discrepancia de inventario ocurre cuando el inventario disponible real es diferente de la cantidad de artículos registrada en un sistema de inventario. Las discrepancias de existencias no detectadas pueden provocar la pérdida de ventas, el exceso de existencias y un servicio al cliente deficiente.
¿Qué haces con la discrepancia de existencias?
Resolución de discrepancias de inventario
Compruebe si hay errores de cálculo.
Volver a contar existencias.
Consultar por productos mixtos.
Consultar stock similar en otras localidades.
Asegure las unidades de medida ideales.
Verificar pedidos pendientes.
Verifique que el SKU o los números de identificación del producto sean correctos.
¿Cómo se pueden evitar las discrepancias de inventario?
5 formas de prevenir errores de inventario
Simplifique los procesos dondequiera que estén involucrados los trabajadores del almacén. El error humano se encuentra en el corazón de la mayoría de los problemas de inventario prevenibles en su almacén.
Mantenga las ubicaciones organizadas.
Etiqueta todo.
Seguimiento de todos los artículos por ubicación.
¿Cómo se calcula la discrepancia de inventario?
Cómo conciliar el inventario: un proceso de 5 pasos
Paso 1: verifique el recuento de su inventario físico.
Paso 2: Compare el conteo físico con los registros de inventario.
Paso 3: Mire las entregas/envíos de inventario desde la última conciliación.
Paso 4: duplicar las discrepancias.
Paso 5: concilie constantemente su inventario.
¿Por qué cree que es importante investigar las discrepancias de existencias?
El inventario es importante porque revela discrepancias entre los registros de existencias de inventario y la cantidad de existencias que realmente tiene. Descubrir los problemas que se atribuyen a la pérdida de existencias o recuentos incorrectos puede ayudar a que su negocio avance en una dirección más rentable.
¿Cuáles son las razones para hacer un inventario?
Un método de inventario sólido le permite:
Mida qué tan bien se está desempeñando un producto en comparación con otros.
Vuélvase eficiente al ordenar y pronosticar los niveles de existencias.
Manténgase al día con sus precios de compra actuales y le permite ver cuándo están subiendo.
Descubrir y eliminar el robo dentro del negocio.
¿Cuál es la principal causa de error de inventario?
Disminución del inventarioLa disminución, una de las principales causas de discrepancia en su inventario, representa en promedio más del uno por ciento de las ventas minoristas totales. La merma se produce por medios tales como errores administrativos, hurto en tiendas, robo de empleados y fraude de proveedores.
¿Qué causa las discrepancias de inventario?
Las causas comunes de discrepancias de inventario incluyen: Error humano durante el procesamiento de pedidos o al realizar actividades de inventario, incluidos errores en el conteo y cálculo de saldos de inventario, errores administrativos y entrada incorrecta de datos durante la emisión y recepción de inventario.
¿Cuáles son las razones del error de inventario?
Las causas de la inexactitud del inventario.
Robo y hurto.
Daños en el producto, en particular daños que no se notifican.
Errores de recepción de entrega entrante.
Problemas de etiquetado e identificación.
Apegarse a un sistema de recolección manual o basado en papel.
Miss-tira de debido a un error humano.
Ubicaciones de recolección incorrectas o desorganizadas.
¿Por qué mi inventario siempre está apagado?
En una encuesta que realizamos, más del 75 % de los minoristas dijeron que la causa más frecuente de un problema de inventario era el error humano y los procesos manuales. Si no cuenta con tecnología para automatizar y validar sus datos, la administración manual de datos podría hacer que su empresa sea vulnerable a muchos problemas potenciales de datos.
¿Cómo se solucionan los problemas de inventario?
9 pasos para resolver problemas comunes de inventario
Invierta en mano de obra.
Determinar el área del problema.
Invierta en Software.
Evite las existencias muertas o deshágase de ellas.
Ahorre dinero en almacenamiento.
Combinar existencias de varios almacenes.
Auditoría Regular.
Mejore la visibilidad de los artículos con la automatización.
¿Cuál es la mejor manera de contar el inventario?
La mejor manera de contar el inventario es con un software de gestión de inventario que ayuda a mantener las auditorías de inventario breves y sencillas. Usar una aplicación de inventario es más rápido que contar artículos físicamente y mantener hojas de cálculo, y también es más preciso.
¿Cómo se tiene un inventario exitoso?
Consejos para administrar su inventario
Prioriza tu inventario.
Seguimiento de toda la información del producto.
Audita tu inventario.
Analizar el desempeño de los proveedores.
Practique la regla del inventario 80/20.
Sea consistente en la forma en que recibe las acciones.
Seguimiento de las ventas.
Pide reabastecimientos tú mismo.
¿Cómo se reduce la discrepancia?
4 maneras fáciles de reducir las discrepancias
Asegúrese de que su sitio haya sido incluido en la lista blanca.
Compara los datos correctos.
Es posible que deba usar etiquetas síncronas.
Utilice sistemas de verificación de anuncios de terceros.
¿Con qué frecuencia debe contar las existencias?
Los conteos periódicos pueden ser una vez cada dos meses o cada tres semanas, según el tamaño del almacén y las necesidades de la empresa. Esto creará una mejor visibilidad que las opciones anuales o estacionales, pero también requiere más tiempo y mano de obra. Los trabajadores deben asegurarse de que están realizando el inventario de manera consistente entre cada conteo.
¿Cómo se aumenta el inventario?
5 trucos para mejorar los procedimientos de inventario
Escaneo de código de barras. Contar existencias manualmente es una tarea propensa a errores, especialmente a medida que crece su inventario.
Software en la nube.
Asignar un contador.
Toma de inventario regular.
Utilice un sistema de punto de venta.
Evite el exceso de medias.
¿Cuál es el efecto de los errores de inventario en los estados financieros?
Si se sobrestima el inventario final, se subestima el costo de los bienes vendidos, lo que resulta en una sobrestimación del margen bruto y la utilidad neta. Además, la sobrestimación del inventario final hace que se sobrestime el activo circulante, el total de activos y las ganancias retenidas.
¿Cuáles son los cuatro tipos de inventario?
Hay cuatro tipos principales de inventario: materias primas/componentes, WIP, productos terminados y MRO.
¿Qué tan preciso debe ser el inventario?
Por lo general, la precisión promedio del inventario es del 99,6 %, donde el 0,4 % se debe principalmente a un error humano que es inevitable para las grandes empresas. Cuantas más transacciones tenga, mayor será la probabilidad de una discrepancia en los datos del inventario, y el percance ocasional no es algo de lo que preocuparse mucho.
¿Cómo identifica las discrepancias?
Para determinar si una discrepancia es involuntaria o intencional no documentada, la información debe aclararse con el prescriptor. La aclaración se puede hacer personalmente, por correo electrónico/fax o por teléfono. Si la discrepancia fue intencional, se requiere la documentación adecuada en el gráfico.
¿Cuáles son algunos de los resultados de la poca precisión del inventario?
Una mala gestión del inventario puede causar varios problemas comerciales, entre ellos:
Ventas perdidas por falta de existencias. Esto sucede cuando no puede completar un pedido de inmediato debido a un desabastecimiento del artículo solicitado.
Clientes perdidos por escasez de existencias.
Dinero inmovilizado por exceso de existencias.
Costos excesivos de almacenamiento por exceso de existencias.
¿Qué es un inventario inexacto?
La inexactitud del inventario es un problema principal en las empresas que se ocupan de los activos físicos. En el modelo base, sin la alineación del inventario físico y el inventario del sistema de información, la información del inventario se vuelve inexacta debido a la baja calidad del proceso, el robo y los artículos que no se pueden vender.
¿Qué sucede si se subestima el inventario final?
Los errores de inventario al final de un período de informe afectan tanto el estado de resultados como el balance general. Las sobrestimaciones del inventario final dan como resultado un costo subestimado de los bienes vendidos, ingresos netos sobrestimados, activos sobrestimados y patrimonio sobrestimado.
¿De qué dos formas puede desaparecer el inventario?
Sin embargo, la discrepancia de inventario no es infrecuente debido en gran parte al error humano. Las causas comunes pueden incluir registros incorrectos, errores del proveedor, problemas de organización, robo y más. Las discrepancias menores se pueden resolver implementando un sistema de inventario confiable para ayudar con el inventario físico y los recuentos cíclicos.
¿Cuál no es un tipo de inventario?
La materia prima de la lata de alimentos en una tienda de alimentos no forma parte del inventario regular, ya que hay materiales que se necesitan para formar los alimentos que llenan las latas y, en última instancia, se sellan y enlatan.