Una reunión matutina (también conocida como stand-up diario o scrum diario) es probablemente la reunión más efectiva que puede tener con su equipo. Una reunión matutina efectiva es una oportunidad para que los miembros de su equipo compartan información entre ellos y entreguen verificaciones del estado del proyecto.
¿Cuál es el propósito de una reunión diaria?
¿Qué es el Encuentro Diario?
El huddle diario (o el stand-up diario o el scrum diario, cualquiera que sea la terminología que prefieras) es una reunión corta que debe realizarse todos los días para que todo el equipo pueda informarse y alinearse sobre el trabajo que debe realizarse.
¿Cómo se organiza una reunión matutina efectiva?
10 consejos sobre cómo llevar a cabo una reunión diaria de pie
Concéntrese en realizar las tareas críticas, no en el estado de las tareas.
Tener un gran líder.
Concéntrese en las preguntas importantes.
La cadancia es importante.
Vuelva a priorizar las cargas de trabajo.
Inculque un mayor sentido de urgencia en su standup diario.
Planificación semanal de olas rodantes.
¿Cómo hago que mis reuniones sean más efectivas?
8 consejos esenciales para una reunión exitosa
Comience con su equipo de liderazgo.
Empuje hacia atrás en el retroceso.
No resuelva problemas.
Dale 90 días.
Asigne empleados a grupos pequeños o equipos.
Informar adecuadamente a sus Empleados sobre el Juego.
Proporcione una tarjeta de puntuación para que cada persona la llene.
¿Cómo se ejecuta una reunión diaria?
Aquí puede consultar 10 consejos (quizás triviales pero de alguna manera efectivos y probados) para llevar a cabo una excelente reunión diaria.
Objetivos claros.
Temas de discusion.
La cadencia de la reunión.
Tiempo y espacio.
Repriorización.
El sentido de urgencia.
El arte de la visualización.
¡Sin distancias, solo encuentros presenciales!
¿Cómo puedo hacer que mi stand up diario sea efectivo?
Aquí hay 10 consejos para mejorar las reuniones de pie.
Reúna a las tropas. Un stand-up está destinado a inyectar energía a sus participantes.
Señale el Fin.
Infundir intriga.
Levántate de verdad.
Que sea breve.
Manténgalo pequeño.
Cíñete a las Tres Preguntas.
Manténgase enfocado, no oficioso.
¿Cómo empiezo una reunión de pie diaria?
¡Consejos para una reunión de pie diaria increíble!
15 minutos o menos.
¡Llegar a tiempo!
Mantenga al equipo comprometido.
Poner los problemas descubiertos en espera.
¡Mantenlo divertido! Comience cada reunión de pie con una broma, un meme, un gif, un cómic, una cita, etc.
Di gracias’.
Organice su reunión diaria de pie alrededor del tablero de tareas.
Señalar el final.
¿Qué dices en una reunión de equipo?
El “flujo” del Team Huddle
El gerente saluda al equipo y habla sobre lo que espera lograr hoy y en lo que debe concentrarse.
Repase las principales prioridades que se deben cumplir esta semana (recuerde, sea breve)
¿Qué hemos logrado hasta ahora?
Cualquier actualización de la empresa.
¿Cuánto tiempo debe durar una reunión?
Su reunión debe ser muy enfocada y corta para ser efectiva. Una reunión típica debe durar entre 5 y 15 minutos. Una fórmula simple para determinar el tiempo óptimo para su equipo es 1,5 minutos por asistente + 3 minutos.
¿Cómo hacer que las reuniones de equipos virtuales sean más divertidas?
24 juegos y actividades de creación de equipos virtuales
Juegos de mesa virtuales o diferentes rompecabezas.
Un juego en línea de Trivia Pictionary o de oficina.
Otra actividad rompehielos como el karaoke virtual.
¿Quién debe ejecutar standups?
Los standups funcionan mejor para los equipos que trabajan en proyectos colaborativos, como un equipo de productos o un grupo multifuncional. Debe haber un facilitador e idealmente menos de 10 asistentes para mantenerlo enfocado y breve. Consejo: si tiene problemas para cubrir todo en 15 minutos, es probable que su grupo sea demasiado grande.
¿Por qué los equipos se juntan?
Es una discusión regular en la que los asistentes abordan indicadores clave de desempeño y áreas de mejora. Estas reuniones pueden tener lugar diariamente o semanalmente. El propósito de Team Huddles es impulsar el compromiso de los empleados y servir como una medida de autocorrección para mantener a la empresa en el camino hacia el logro de sus objetivos.
¿Cuál es la diferencia entre un huddle y una reunión?
Los “huddles”, “reuniones de pie” o “scrums” son reuniones de equipo cortas, nítidas, enfocadas, presididas, que se llevan a cabo todos los días y que a menudo giran en torno a un centro de información o tablero, que actúa como una agenda. Pueden ser presenciales o virtuales.
¿Por qué la duración ideal de una parada diaria es de 15 minutos?
Les permite alinear su trabajo diario, reafirmar el objetivo común y apartarse unos de otros cuando sea necesario. Que las personas se reúnan una vez al día es un ejemplo de sincronización, que es un fenómeno común en muchos sistemas complejos.
¿Qué debe haber en una junta de reunión?
Los tableros de reunión típicos rastrean varias métricas, como seguridad, calidad, entrega, costos, presupuestos, inventario, reconocimiento del equipo o cualquier otra cosa importante para que los equipos monitoreen de manera continua.
¿Qué sucede en una reunión?
En el deporte, una reunión es una acción de un equipo que se reúne, generalmente en un círculo cerrado, para elaborar estrategias, motivar o celebrar. De manera similar, después de un evento, puede tener lugar una reunión para felicitarse mutuamente por el éxito del equipo o para compadecerse de una derrota. El término “huddle” se puede usar como un verbo como “huddling up”.
¿Cuáles son las 3 preguntas que se hacen en una reunión de scrum standup?
Durante el scrum diario, cada miembro del equipo responde las siguientes tres preguntas: ¿Qué hiciste ayer?
¿Qué vas a hacer hoy?
¿Hay algún impedimento en tu camino?
¿Qué dices en el stand up diario?
¿Cómo funciona una reunión de pie?
¿Qué logró ayer cada empleado o el equipo en general?
¿Qué logrará hoy cada empleado o el equipo en general?
¿Qué obstáculos pueden impedir el progreso de cada empleado o del equipo?
¿Cómo se habla en una reunión de pie?
7 reglas para reuniones de pie efectivas – GoToMeeting
Reunirse solo cuando sea necesario.
Mantenlo corto y dulce.
Establece una meta.
Mantener la estructura.
Haga que los empleados remotos se sientan como si estuvieran allí.
Dé a todos la oportunidad de hablar.
No se salte el seguimiento.
¿Son necesarios los standups diarios?
Entonces, ¿son efectivas las reuniones diarias?
En resumen, sí. Aquí está la respuesta más larga: las reuniones de pie diarias pueden ser muy efectivas, cuando se realizan correctamente. Mientras tanto, las reuniones diarias ineficaces pueden desperdiciar el tiempo de todos y agotar la moral del equipo.
¿Cuánto dura un standup diario?
Mantenga las reuniones diarias en quince minutos o menos. Como regla general, después de quince minutos, la mente de la persona promedio va a divagar, lo que no ayuda a establecer el enfoque. Quince minutos pueden incluso ser demasiado largos para equipos más pequeños.
¿Por qué los equipos ágiles hacen una reunión de pie todos los días?
Las reuniones de pie diarias son importantes para mantener a los equipos ágiles enfocados y enfocados en la tarea mientras brindan actualizaciones rápidas a nivel de proyecto al resto del equipo. Su stand-up diario debe informar y extraer problemas para que pueda mantener su proyecto en marcha y adelantarse a los problemas antes de que surjan.
¿Quién dirige el standup diario?
El Scrum Master se asegura de que se lleve a cabo la reunión, pero los Desarrolladores son responsables de realizar el Daily Scrum. El Scrum Master les enseña a mantener el Daily Scrum dentro del marco de tiempo de 15 minutos.
¿Asisten los propietarios de productos a los stand-up?
El Product Owner es una parte importante del equipo. Al igual que el Scrum Master, deben asistir a las reuniones diarias. Si existen dudas menores sobre la historia del usuario, el propietario del producto puede aclararlas de inmediato para evitar demoras causadas por el bloqueo de tareas.
¿Conoces realmente a tu equipo rompehielos virtual?
“¿Conoces REALMENTE a tu equipo?
” Rompehielos virtual Esta idea de rompehielos virtual proviene del software Let’s Roam. Es una actividad corta pero divertida que puedes hacer en 10 minutos. Cómo hacerlo: antes de su próxima reunión, pida a todos sus compañeros de equipo que respondan tres preguntas “acerca de mí”.