Los registros de personal de los empleados del gobierno son registros públicos según la ley estatutaria. Los empleadores no pueden divulgar información en los archivos de personal al público si la divulgación constituiría una invasión claramente injustificada de la privacidad personal del empleado. Virginia: Empleadores públicos únicamente.
¿Quién tiene derecho a ver los registros de su personal?
Como empleado, ¿tengo derecho a ver mis archivos personales?
La respuesta corta es sí’. Tiene derecho a hacer un SAR a su empleador, solicitando ver sus archivos personales, en cualquier momento. Su empleador tiene derecho a preguntarle por qué desea ver sus archivos, pero luego debe proporcionarle todos sus registros.
¿Mi expediente personal es confidencial?
La ley de California exige que todos los archivos y registros del personal de los empleados estén suficientemente protegidos contra la divulgación de terceros. El empleador debe tener cuidado de garantizar la confidencialidad de los registros de los empleados en todo momento.
¿Puedo solicitar ver mi archivo de empleado?
Sí. Si usted es un empleado actual o anterior, puede solicitar que se inspeccione su registro de empleado o pedirle a su empleador que haga una copia de esos registros. La mejor manera de hacerlo es por escrito para que tenga un registro claro de la fecha en que realizó la solicitud y la naturaleza específica de su solicitud.
¿Los registros de personal están sujetos a la FOIA?
Las solicitudes de FOIA a menudo buscan registros de disciplina de los empleados, que pueden contener información confidencial tanto para el empleado como para el empleador. La divulgación pública de estos registros se rige principalmente por dos leyes: la Ley de libertad de información (“FOIA”) y la Ley de revisión de registros de personal (“PRRA”).
¿Puede usted FOIA un archivo de personal?
La mayor parte de la información en una Carpeta Oficial de Personal (OPF, por sus siglas en inglés) federal (no de archivo) no se puede divulgar al público en general sin el consentimiento por escrito de la persona cuyo registro está involucrado. Sin embargo, la Ley de libertad de información permite que se divulgue cierta información sin el consentimiento de la persona.
¿Qué está exento de la Ley de Libertad de Información?
Estas se llaman exenciones basadas en clases. Algunas exenciones requieren que usted juzgue si la divulgación puede causar un tipo específico de daño, por ejemplo, poner en peligro la salud y la seguridad, perjudicar a la aplicación de la ley o perjudicar los intereses comerciales de alguien. Estas se denominan exenciones basadas en prejuicios.
¿Puedo pedir una copia de mi expediente personal?
Sí. Previa solicitud por escrito, el empleador debe proporcionar una copia del expediente personal, a un costo que no exceda el costo real de la reproducción, a más tardar 30 días calendario a partir de la fecha en que el empleador recibe la solicitud.
¿Puedo ver mi expediente personal en el trabajo?
Los empleados actuales y anteriores tienen derecho a sus registros de personal según la sección 1198.5 del Código Laboral. Según el Código Laboral de California, la sección 1198.5(a) establece que todo empleado actual y anterior, o su representante, tiene derecho a inspeccionar y recibir una copia de sus registros de personal.
¿Puedo pedir ver el expediente del empleado?
Ninguna ley federal otorga a los empleados el derecho de inspeccionar sus archivos personales. Sin embargo, muchos estados otorgan a los empleados tales derechos y explican los términos bajo los cuales los empleados pueden inspeccionar esos archivos.
¿Qué documentos no deben estar en un expediente personal?
Ejemplos de elementos que no deben incluirse en el archivo de personal son:
Registros previos al empleo (con la excepción de la solicitud y el currículum)
Documentos de transacción de asistencia mensual.
Quejas de denunciantes, notas generadas a partir de investigaciones informales de quejas por discriminación, Ombuds o Clima del campus.
¿Quién puede acceder a un expediente de personal?
Como sugerencia, es posible que desee configurar una política de la empresa que establezca que las únicas personas que pueden acceder al registro de personal de un empleado son el gerente de recursos humanos, el supervisor o gerente del empleado y el propio empleado.
¿Debe guardar copias de la identificación en los archivos de personal?
Las copias no deben utilizarse para ningún otro propósito. Si se hacen copias o imágenes electrónicas de los documentos del empleado, deben conservarse con el Formulario I-9 o almacenarse con los registros del empleado.
¿Quién puede ver su expediente personal?
¿Quién tiene derecho a ver los registros de su personal?
Debido a que los archivos de los empleados contienen información privada, como la dirección de su casa o detalles de cualquier acción disciplinaria, debe asegurarse de que estén protegidos y de que el acceso sea limitado. Solo el propio empleado, su jefe directo y el personal de recursos humanos deberían poder ver sus archivos.
¿Puede un ex empleado solicitar su expediente personal?
Los empleados actuales pueden solicitar copias de los archivos de personal al menos una vez al año y un exempleado puede solicitar acceso a sus archivos una vez después de la terminación del empleo. La inspección y la copia se realizarán en la oficina del empleador. La inspección debe realizarse en un momento que sea conveniente tanto para el empleado como para el empleador.
¿Qué se incluye en un expediente de personal?
Los expedientes de personal suelen contener documentos que el empleado ya ha revisado y por lo que está familiarizado con su contenido. Esto incluye documentos como solicitudes de empleo, evaluaciones de desempeño, cartas de reconocimiento, registros de capacitación y formularios relacionados con transferencias y promociones.
¿Puede solicitar su propio archivo de recursos humanos?
En California, tiene derecho a acceder a sus registros de empleo, incluido su archivo personal, registros de nómina o documentos que haya firmado. El proceso es simple y lo puede hacer usted mismo.
¿Hablar con Recursos Humanos es confidencial?
Recursos humanos puede proporcionar un servicio de escucha confidencial, pero mientras una conversación permanezca confidencial, las opciones disponibles para resolver un problema pueden ser limitadas. Puede ser que el empleado solo quiera hablar, pero en la mayoría de los casos, habrá un resultado deseado, incluso si el empleado inicialmente no sabe de qué se trata.
¿Los empleados tienen derecho a su expediente personal?
Según la ley de California, los empleados tienen derecho a inspeccionar y copiar ciertos documentos en sus archivos personales. Además, los empleados tienen derecho a inspeccionar y copiar sus registros de nómina. Los empleados también tienen derecho a recibir copias de cualquier documento de empleo que hayan firmado.
¿Tengo derecho a ver mi archivo de recursos humanos?
La sección 1198.5 del Código Laboral dispone en lo pertinente: “(a) Todo empleado actual y anterior, o su representante, tiene derecho a inspeccionar y recibir una copia de los registros de personal que el empleador mantenga relacionados con el desempeño del empleado o con cualquier queja sobre el empleado.
¿Puedes solicitar tu ficha de RRHH?
Si usted es un empleador y un empleado exige ver su archivo personal, ¿debe hacerlo?
En B.C., Alberta y a nivel federal, sujeto a ciertas excepciones, un empleado puede ver su propio archivo de personal. El empleado no necesita obtener la aprobación de nadie para solicitar acceso a su expediente.
¿Cuáles son las 9 exenciones?
Las nueve exenciones se describen a continuación.
Exención 1: Información clasificada para proteger la seguridad nacional.
Exención 2: Información relacionada únicamente con las normas y prácticas internas de personal de una agencia.
Exención 3: Información cuya divulgación está prohibida por otra ley federal.
¿Qué está exento de la Ley de Libertad de Información?
Las exenciones pueden aplicarse a un documento: Que afecte la seguridad nacional, la defensa o las relaciones internacionales. del Gabinete Federal. que afecta la aplicación de la ley y la seguridad pública. donde se aplican las reglas de confidencialidad de una ley (por ejemplo, información recopilada en virtud de impuestos, pensión alimenticia, tecnología genética y leyes de patentes)
¿Quién está exento del derecho general de acceso?
La Ley crea un derecho general de acceso a la información en poder de los organismos públicos, pero también establece 23 exenciones cuando ese derecho no está permitido o está calificado. Las exenciones se relacionan con cuestiones como la seguridad nacional, la aplicación de la ley, los intereses comerciales y la información personal.
¿Puede usted mismo FOIA?
La respuesta es sí. Puede presentar una solicitud de FOIA sobre usted utilizando la Ley de Libertad de Información y la Ley de Privacidad. Puede escribir una carta de solicitud o completar un formulario de solicitud en línea si la agencia proporciona uno. Después de terminar de escribir la carta, debe enviarla a la agencia gubernamental que tiene sus registros.